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如何在系上立足

方鸿明

由后同学们来UCLA的目的是求学,而系上就是今后朝夕活动的区域,了解系上的状况与建立良好的关系,可为日后顺利完成学业、甚至就业,打下良好的基础。由后各系状况不一,以下仅就一般状况加以介绍,实际状况尚须从亲身经验体会,各系的学长往往可以提供许多有价值的资料,供大家参考。

1、系上的组织:

一系的基本组成就是学生与教授,另外尚有职员负责行政工作,秘书负责文书工作。有些职员与秘书和学生的关系极为密切,其重要性不亚后教授,平日如能常去请教,交谈时相互尊重,偶尔送件小礼物,建立良好关系,则行事便利且易获得较多的资讯。

教授会议(Faculty Meeting)是系上最权力机构,决定系上大小事务,知道会议内容可了解系上未来动态,预做准备。有的系有学生代表组织,有意见可向其表达。

通常大系里,教职员学生之间彼此认识较少,关系比较疏远,学生不易获得系上的照顾,需自己多注意消息,并避免因误解造成不愉快。但是自己的权益一定要争取,例如TA、RA的薪水随着年资与经验而调升,但许多系本身并不主动调薪,要待当事人自己去提醒才提升薪资率;不过应注意技巧,不要意气用事。小系里通常彼此关系密切,要特别注意培养彼此之间和乐的关系,则许多事情办起来会如鱼得水。

Graduate Advisor通常由教授兼任,掌管与研究生相关的事务,如果有事情,可以直接找他恳谈,较能解决问题。Advisor是自己的指导教授,负责指导选课与研究方向的订定,因各人来此状况不一,通常,若没有拿Advisor及RAship,则仅为系上指定、临时性质的Advisor,来此后可依各人兴趣及财务需求,选择适合的指导教授,这种换指导教授的情形,大家习以为常,但不要草率决定。

2、研究生的需要

奖学金是许多人争取的项目。通常TAship由系上给予,但若Advisor或任课教授强力支持,机会就得多了,然而先决条件是须通过英文听讲测验(Test of Spoken English),因此建议同学无论想不想当TA,都先去考过备用。手续须向系办公室询问。RAship由教授自行选用,主要在后研究经费的多寡,和教授对你的印象,包括成绩和上课发言与研究的表现。同学们应把握自己的特长,多找教授请教或讨论自己的意见,不仅可以受益,还可加深教授对你的了解。

其次是办公桌与停车证的申请(若在系上任职TA或RA),可向相关的职员询问,若有指导教授帮忙,拿到办公桌的机会就会增加。关后停车证的申请,如果没有在系上工作,必须直接向Parking Office申请。

同学们也应当了解你对系上设备的使用权利,诸如系上的电脑设备、印表机等。如果是TA或RA,通常可以使用影印机做职务相关的事情。此外,各系大多有研究生学会等类似的学生组织,以服务性质为主,如能抽空参与活动,并成为干部,也是增加讯息来源、磨练英文能力的机会。

3、找指导教授

选择指导教授应考应的因素很多,包括研究计划、经费、兴趣、专长、亲和力及指导学生的能力。从学长处和资料上得来的侧面消息固然重要,但很有可能一个教授过去的在某方面做过不少研究,因兴趣转移的转变到新的方向。教授的研究计划与经费,只有他自己最清楚,因此直接向教授询问可以得到较明确的答案;另外,教授本身与学术界,工商界之间的Connection是否广泛,也将影响毕业后找工作的难易。

教授的专长及指导学生的能力,通常是博士班学生应着重考虑的因素。此外,教授的亲和力也有其重要性。因为将来你们的关系会日益密切,如何与其相处是很重要的一环。一旦跟定某一教授,如能与其和谐相处,受到最大利益的将是你自己。

至后教授的年纪与他们是否能成为一个好的指导教授,并无一定的关系,只能说有的年轻而优秀的教授,冲劲很足,跟他做,如果方向正确,花的苦工可以打下结实的基础。而老教授对系上的情形、规定及研究方法较为熟悉,但要他们和你一起做苦工是不太容易的,通常你要把你的东西整理好,向他们报告,他们的经验才能帮你检查研究的方向,至少可以让他们了解你所花的工夫,并认可你的成绩。要让你的指导教授对你有信心是很重要的事。

总之,在国外求学一切需靠个人主动、进取,无论是与系上教授相处或同学间往来,除了靠个人实力、苦干外,还必须经常留意资讯来源;遇有疑难,主动请教;并经常与系上保持联络(如搬家时,通知新址、电话)随时注意公布栏,凡事提早准备,则留学生活应是愉快且充满自信的。


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